Senior Project Manager (w/m/d) - Spatial Experiences / Kommunikation im Raum

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Dein Job
Unsere wachsende Unit Spatial Experiences gestaltet und realisiert Ausstellungskonzepte und Erlebnisräume für u.a. World Expos, NGOs, Museen und Corporate Kunden. Wir haben bereits zahlreiche Projekte wie z.B. Expo-Pavillons, Brand Experiences und interaktive Besuchererlebnisse erfolgreich realisiert.

Zusammen mit Dir wollen wir unseren Erfolg weiter ausbauen, spannende Projekte gewinnen und umsetzen. Für unser internationales Team suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Projektmanagement:
Als Senior Project Manager Spatial Experiences (m/w/d) leitest Du Projekte oder Teilprojekte in enger Abstimmung mit der Unitleitung und dem Kreativteam. Du bist über alle Leistungsphasen hinweg für die fachliche, organisatorische und finanzielle Steuerung des Projektes verantwortlich, von der Entwurfsphase bis zur Umsetzung.
Deine Aufgaben
Du arbeitest partnerschaftlich mit unseren Expert:innen für Kommunikation im Raum zusammen und bist in der Lage sämtliche externe Leistungspartner in einem international arbeitenden Team zu koordinieren. Mit deiner strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise bist du für Deine Kundenteams eine verlässliche und aufmerksame Kontaktperson.   

Du koordinierst Deine Aufgaben und Projekte mit einem hohen Qualitätsanspruch und realisierst so überzeugende Ergebnisse. Um das zu erreichen bist du innerhalb der Projekte verantwortlich für:
  • Erstellung und Überwachung der Projektstrukturplanung inkl. Ressourcen- und Kapazitätsplanung
  • Steuerung von Projektteams in Bezug auf Timing, Prozesse und Arbeitsabläufe
  • Koordination von Ausschreibungs- und Einkaufsprozessen 
  • Verhandlung und Beauftragung von Leistungen inkl. Vertragsvorbereitung
  • Koordination der Ausführungsplanung 
  • Steuerung von Leistungspartnern
  • Kostenkalkulation, Budgetführung und Accounting
  • Kundenberatung und Pflege der Kundenbeziehung
  • Präsentation von Projektbestandteilen und Konzepten vor dem Kundenteam sowie intern
  • Dokumentation und Auswertung von Projekten
Idealerweise ist das dein Profil
  • Eine fundierte Ausbildung für Projektmanagement
  • Das richtige Maß an Berufserfahrung (mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position)
  • Sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der gängigen IT-Tools
  • Umfangreiche Erfahrungen bei der Ermittlung und Planung von Kosten
  • Verhandlungssicher und kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
  • Kenntnisse der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI 
  • Starke Präsentationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit mit interkulturellen Kompetenzen
  • Hohes Interesse an der Weiterentwicklung der Abteilung, des Teams sowie deiner eigenen Position
Unser Angebot
insglück, das sind viele große Herzen, hohe Ansprüche, Mut und klare Worte, Liebe fürs Detail und Demut vor der Aufgabe, mit jedem Projekt neu zu überraschen und immer ein bisschen Übermorgen. 
Was uns alle eint: Wir wollen so oft wie möglich kreativ ins Neuland. Das ist manchmal anstrengend, aber es macht unglaublich viel Spaß. Dass dabei auch heute nicht immer das klassische 9 to 5 herauskommt, geben wir gerne zu. Dafür sorgen wir für jede Menge Ausgleich, offene Arbeitsmodelle, eine gute Bezahlung und vergessen nie, unsere gemeinsamen Erfolge ausladend zu feiern. Auch wenn das durch ein nicht ganz unbekanntes Virus in letzter Zeit leider etwas zu kurz gekommen ist.

Außerdem gibt's noch ein paar Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office Regelung
  • Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr
  • Weitreichendes Arbeitszeitmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vergünstigtes Urban Sports Abo
  • Ein Swapfiets oder Leasing Bike mit Business Vorteil
  • Sprachkurse zusammen mit deinen KollegInnen
  • Frisches Obst, freie Getränke und Partys gibt’s bei uns natürlich auch.
Klingt interessant?
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort Deinen Lebenslauf hoch.
Lieber noch als deine Zeugnisse würden wir gerne ein Motivationsschreiben von dir sehen, das uns erklärt, was Dich an insglück reizt, warum Dich der Bereich spatial experiences interessiert, welche Erfahrungen Du dafür mitbringst und was Du in Zukunft noch alles erreichen möchtest.
Kontakt
Dein Kontakt für diese Stelle ist Mirko Pahnke-Hein.
Über uns

insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln.

Was das ist, der insglück Spirit?
Wir haben nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten.
Auf insglück!
Bitte lade hier die in der Stellenbeschreibung genannten Dokumente hoch, zumindest aber einen aktuellen Lebenslauf. Wenn alles geklappt hat, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Sollte etwas fehlen oder beim Hochladen auf der Strecke geblieben sein, melden wir uns gerne bei dir.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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