(Junior) Eventmanager / Projektmanager Hamburg (m/w/d/k.A.)

Festanstellung, Vollzeit · Hamburg

Dein Job
Als (Junior) Eventmanager / Projektmanager Live & Digital (m/w/d) unterstützt du bei insglück das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Events sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest schon ein bis zwei Jahre Praxiserfahrung aus der digitalen und hybriden Veranstaltungsorganisation oder Live-Kommunikation mitbringen, um kleine Projekte und Teilprojekte im besten Fall bereits selbständig zu steuern, natürlich mit Supervision erfahrenerer Kolleg*innen. Wir suchen für den Standort Hamburg. Momentan arbeiten wir überwiegend vom Homeoffice aus.
Deine Aufgaben
  • Als Teil interdisziplinärer Projekt- oder Pitchteams unterstützt du bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Corporate Events, Messen und Publikumsveranstaltungen – live, hybrid oder virtuell.
  • Auf Grundlage des erarbeiteten Kreativkonzepts recherchierst du Locations, Hotels, Künstler, Moderatoren, Dienstleister, Interaktionstools, Catering-Angebote, Geschenkboxen und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente (live oder digital) für deine Kund*innen und ihre Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
  • Ideen und Recherche-Ergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen, um den Kund*innen die Entscheidungen zu erleichtern.
  • Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartner:innen auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt. Deine Auswahl triffst du in Rücksprache mit der Projektleitung durch eine sichere Kosten-Nutzen-Abwägung.
  • Du unterstützt bei der Koordination der Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams.
  • Bei der Produktion der Veranstaltung trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer*innen bei – zu Hause an den Endgeräten oder live vor Ort.
Idealerweise ist das dein Profil
  • Du hast erfolgreich ein Studium in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing abgeschlossen und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsmanagement vorweisen.
  • Du verfügst über erste Berufserfahrung als Eventmanager:in / Projektmanager:in Event in einer Agentur für digitale Events, Live-Kommunikation oder aus verwandten Branchen und konntest bereits Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
  • Im Idealfall hast du bereits an der Organisation digitaler oder hybrider Events mitgewirkt. Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Medien.
  • Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
  • Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager:innen benötigst.
  • Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
  • Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.
Unser Angebot
  • Durch unser spannendes Projekt-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau, indem du dich stetig weiterentwickeln kannst.
  • Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
  • Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
  • Um die in unserem Projektgeschäft notwendige Flexibilität und Leistungsbereitschaft adäquat auszugleichen, bieten wir dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, ein Arbeitszeitmodell mit transparenten und fairen Ausgleichsregelungen und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Wir vergessen nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents, was zugegebenermaßen aufgrund eines weltbekannten Virus momentan etwas zu kurz kommt.
  • Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.
  • Im Zuge von Corona haben wir ein umfangreiches Hygienekonzept für unsere Büros ausgearbeitet. Derzeit arbeiten wir selbstverständlich überwiegend remote.
  • Alle Erstinterviews werden virtuell durchgeführt. Wir freuen uns aber, wenn wir dich bei einer Vertiefung der Gespräche auch live und in Farbe kennenlernen dürfen.
Auf insglück!
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Kontakt
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Jana Häußer.
Über uns

insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln.

Was das ist, der insglück Spirit?
Wir haben nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten.
Auf insglück!
Bitte lade hier die in der Stellenbeschreibung genannten Dokumente hoch, zumindest aber einen aktuellen Lebenslauf. Wenn alles geklappt hat, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Sollte etwas fehlen oder beim Hochladen auf der Strecke geblieben sein, melden wir uns gerne bei dir.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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