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(Senior) Eventmanager / Projektmanager (m/w/d/k.A.)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Dein Job
Endlich wieder live gehen, aber jetzt mit einem digitalen Tool-Koffer im Gepäck! Als (Senior) Eventmanager / Projektmanager (m/w/d/k.A.) verantwortest du bei insglück die Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement verschiedener Eventformate – live und im Idealfall auch digital – mitbringen, da du umfangreiche Projekte selbständig steuerst und mehrköpfige Projektteams leitest. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit, auch nach der Pandemie teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.
Deine Aufgaben
  • Bei dir laufen alle operativen Fäden zusammen: Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung großer Corporate Events und Publikumsveranstaltungen – live oder virtuell.
  • Als erster Ansprechpartner sorgst du aktiv für einen stetigen und herzlichen Austausch mit deinen Kunden und kümmerst dich verbindlich um ihre Anliegen. Ferner stehst du in stetigem Austausch mit der Kreation, deinem Projektteam, Dienstleistern und Gewerken.
  • Du bereitest Strategiemeetings, Budgetrunden und Präsentationen vor und führst diese vor Ort oder virtuell durch.
  • Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung der Budget- und Zielvorgaben deiner Projekte, koordinierst die Ausschreibungsverfahren für Dienstleister und Gewerke und holst die richtigen Leistungspartner an Bord.
  • In enger Abstimmung mit der Konzeption, Video-Producern und technischen Dienstleistern koordinierst du die Dreh- und  Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams.
  • Bei der Ablaufplanung berücksichtigst du das detaillierte Zusammenspiel unterschiedlicher Medien und Formate, die technischen Möglichkeiten, die Aufmerksamkeitsspanne der Teilnehmer an den digitalen Endgeräten sowie die Kundenanforderungen an die ganzheitliche Kommunikation der Marke.
  • Bei der Produktion der Veranstaltung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und ein unvergessliches Erlebnis für alle Teilnehmer – zu Hause oder live vor Ort.
  • Durch strukturierte Supervision übernimmst du die fachliche Steuerung und Unterstützung der Projektteams und bildest unsere Junioren weiter.
Unser Angebot
  • Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes  Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
  • Auf dich warten tolle, neugierige Kollegen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
  • Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
  • Um die in unserem Projektgeschäft notwendige Flexibilität und Leistungsbereitschaft adäquat auszugleichen, bieten wir dir eine flexible Arbeitszeitgestaltung, ein Arbeitszeitmodell mit transparenten und fairen Ausgleichsregelungen und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Wir feiern gerne – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents, was zugegebenermaßen aufgrund eines kleinen Virus zuletzt etwas zu kurz gekommen ist.
  • Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.
  • Im Zuge von Corona haben wir ein umfangreiches Hygienekonzept für unsere Büros ausgearbeitet. Derzeit arbeiten wir noch überwiegend remote. Wir freuen uns aber auf ein baldiges Wiedersehen im Office.
  • Alle Erstinterviews werden virtuell durchgeführt. Bei einer Vertiefung der Gespräche möchten wir dich dann gerne auch live kennenlernen.
Dein Profil
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) als Projektleiter in einer Agentur für digitale Events, Live-Kommunikation oder verwandten Branchen und konntest bereits fundierte Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte gewinnen.
  • Toll wäre es, wenn du neben  Live-Formaten auch schon digitale oder hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
  • Von Vorteil ist es auch, wenn du einen ausgezeichneten Überblick über das Angebot an digitale Event-Plattformen, Videokonferenz-Tools,  Live-Streaming-Anbieter, Streaming-Studios sowie digitale Tools für  Interaktionen, Workshops und Breakout-Meetings hast.
  • VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
  • Du verfügst über die Fähigkeit, dich in  unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
  • Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
  • Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
  • Fließende Deutsch- und  Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.  
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt  bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht notwendig, aber wenn du dich mit ein paar Worten kurz vorstellen möchtest, kannst du das gerne machen.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Inike Rosenbach.
Über uns
insglück steht seit 2001 für hohe Inszenierungskompetenz: live, digital und im Raum. Mit unserer ausgezeichneten Kreation und professionellen Umsetzung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken mit Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen, die sich nicht mit Standardproduktionen zufrieden geben, sondern mit viel Herzblut die Grenzen des Machbaren jeden Tag ein kleines Stück weiter in den Kreativhimmel verschieben.

In unserem interdisziplinären Team, bestehend aus Expert:innen für Projektmanagement, Kreativ-Konzeption, Architektur, Marketing, Medien und Events sowie 2D- und 3D-Spezialist:innen, kann jede:r glücklich werden.

Du willst gemeinsam mit uns für außergewöhnliche Glücksmomente sorgen? Verschaff uns den ersten und bewirb dich!
Auf insglück!
Bitte lade hier die in der Stellenbeschreibung genannten Dokumente hoch, zumindest aber einen aktuellen Lebenslauf. Wenn alles geklappt hat, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Sollte etwas fehlen oder beim Hochladen auf der Strecke geblieben sein, melden wir uns gerne bei dir.

Bitte lade hier die für die Stelle benötigten Bewerbungsunterlagen hoch (z.B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung etc.).

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