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(Senior) HR Manager (m/w/d/k.A.)

Festanstellung, Vollzeit · übergreifend

Dein Job
Mehr als reine Einstellungssache. Als (Senior) HR Manager (m/w/d/k.A.) verantwortest du bei insglück die operative und konzeptionelle Personalarbeit für unsere drei Standorte in Berlin, Köln und Hamburg mit insgesamt ca. 60 Mitarbeitenden. insglück zählt zu den führenden Kreativagenturen für Live-Kommunikation. Wir realisieren Public-, Corporate- & Consumer Events, Ausstellungen, Messeshows, Roadshows sowie Festakte, Award-Verleihungen und Eröffnungsveranstaltungen - live und digital. Die HR-Rolle umfasst das Recruiting und Personalmarketing, Aufgaben in der Personal- und Organisationsentwicklung und begleitende administrative HR-Tätigkeiten.

Versprochen: Langweilig wird es dir bei uns bestimmt nie! Und du tust all dies für ein interdisziplinäres, manchmal etwas verrücktes, aber immer humorvolles und herzliches Team. Wir wollen die besten und nettesten Mitarbeiter:innen für insglück finden und natürlich auch, dass sich unsere aktuellen und zukünftigen Mitarbeiter:innen bei uns wohl fühlen. Genau dafür suchen wir dich!
   
Als Standort kommen unsere Büros in Köln oder Berlin in Frage. Du hast außerdem die Möglichkeit, teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.
Deine Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden und Führungskräfte für alle personalrelevanten Themen.
  • Du steuerst den Recruiting-Prozess von der Personalbedarfsermittlung bis zur Einstellung. Dabei steht die Candidate Experience für dich immer an erster Stelle.
  • Du textest und veröffentlichst Stellenanzeigen, machst dich auch proaktiv auf die Suche in Online-Netzwerken, screenst eingehende  Bewerbungen, führst Einstellungsinterviews und verhandelst Arbeitsverträge. 
  • Du entwickelst das Personalmarketing weiter und pflegst den Auftritt von insglück auf Stellen- und Unternehmensbewertungsplattformen.
  • Die Pflege von Hochschulkontakten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben. Du baust die Kontakte weiter aus und präsentierst das Unternehmen auch punktuell auf Karrieremessen.
  • Du steuerst den Onboarding-  und Offboardingprozess, pflegst die Stammdaten im System, führst die elektronischen Personalakten in personio und erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie andere HR-Dokumente.
  • Ferner bereitest du Personalgespräche vor und führst diese zusammen mit den jeweiligen Führungskräften.
  • Du konzipierst eigenständig Personalentwicklungsmaßnahmen und gestaltest zusammen mit dem Management-Team die Ausgestaltung von „Future Work“ bei insglück.
  • Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit unserem externen Lohnbüro.
  • Du koordinierst unsere Partner im Bereich Benefits, Sachbezüge und betriebliche Altersvorsorge.
  • Als Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragen sprichst du Empfehlungen aus, übernimmst ggf. die Abstimmung mit dem externen Anwalt und setzt die vereinbarten Maßnahmen um.
  • Du führst Mitarbeiterbefragungen durch und unterstützt bei Compliance-Themen.
Unser Angebot
  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer wichtigen Stabsstelle im Unternehmen. 
  • Die Position ist geprägt durch viel Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten im eigenen Aufgabenbereich sowie durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Management.
  • Durch deine Arbeit trägst du dazu bei, dass wir richtig aufgestellt sind, um für unsere Kund:innen nachhaltige Erlebnisse mit Glücksmoment-Akkumulation zu schaffen.
  • Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf  Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.  
  • Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer:innen sind.
  • Wir feiern gerne – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents, was zugegebenermaßen aufgrund eines kleinen Virus zuletzt etwas zu kurz gekommen ist.
  • Zusätzlich bieten wir zahlreiche Vergünstigungen über einen Zugang zu unserem Corporate Benefits-Partnerprogramm.
  • Im Zuge von Corona haben wir ein umfangreiches Hygienekonzept für unsere Büros ausgearbeitet. Derzeit arbeiten wir noch überwiegend remote. Wir freuen uns aber auf ein baldiges Wiedersehen im Office.
  • Alle Erstinterviews werden virtuell durchgeführt. Bei einer Vertiefung der Gespräche möchten wir dich dann gerne auch live kennenlernen.
Dein Profil
  • Du hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt, vorzugsweise in einer generalistischen Rolle. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit  Schwerpunkt Human Resources Management, der Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil, bei einschlägiger Praxiserfahrung aber zweitrangig.
  • Wichtig ist, dass du bereits mehrjährige Erfahrung in der Personalbeschaffung und -auswahl (zumindest für Einstiegs- und Mid-Level-Positionen) mitbringst.
  • Du weißt, dass Stoßgebete manchmal nicht ausreichen, um dem Universum interessante Bewerbungen zu entlocken und scheust dich nicht, auch aktiv auf Kandidat:innen zuzugehen.
  • Du verfügst über solide Kenntnisse in den grundlegenden arbeits- und sozialrechtlichen Vorschriften und Regelungen. Dir stehen aber auch externe Ansprechpartner:innen zur Lösung kniffeligerer Fälle zur Verfügung.
  • Erfahrung in der Personal- und Organisationsentwicklung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
  • Du überzeugst durch eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistermentalität.
  • Du hast Spaß an schnell wechselnden operativen Aufgaben, die du mit deiner Hands-on-Mentalität rockst. Gleichzeitig wirkst du gerne an der Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen und Konzepte im gesamten HR-Spektrum mit.
  • Da du unterschiedliche Arten von Texten formulieren musst, ist es wichtig, dass du über sehr gute Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
  • Wir suchen dich so schnell wie möglich. Wichtiger als deine Verfügbarkeit ist aber, dass du nicht nur fachlich passt, sondern auch der richtige „Nett-Fit“ bist.
  • Reisebereitschaft zu den anderen Standorten ist (nach Corona) in geringem Umfang erwünscht.  
Auf insglück!
Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade dort deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht notwendig, wir freuen uns aber über eine Angabe zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen.
Kontakt
Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Inike Rosenbach.
Über uns
insglück steht seit 2001 für hohe Inszenierungskompetenz: live, digital und im Raum. Mit unserer ausgezeichneten Kreation und professionellen Umsetzung physischer, hybrider und virtueller Veranstaltungen sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken mit Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg und Köln bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen, die sich nicht mit Standardproduktionen zufrieden geben, sondern mit viel Herzblut die Grenzen des Machbaren jeden Tag ein kleines Stück weiter in den Kreativhimmel verschieben.

In unserem interdisziplinären Team, bestehend aus Expert:innen für Projektmanagement, Kreativ-Konzeption, Architektur, Marketing, Medien und Events sowie 2D- und 3D-Spezialist:innen, kann jede:r glücklich werden.

Du willst gemeinsam mit uns für außergewöhnliche Glücksmomente sorgen? Verschaff uns den ersten und bewirb dich!
Auf insglück!
Bitte lade hier die in der Stellenbeschreibung genannten Dokumente hoch, zumindest aber einen aktuellen Lebenslauf. Wenn alles geklappt hat, erhältst du von uns eine automatische Eingangsbestätigung. Sollte etwas fehlen oder beim Hochladen auf der Strecke geblieben sein, melden wir uns gerne bei dir.

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