Eventmanager / Projektmanager Berlin (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Dein Job

Werde Teil von insglück und gestalte als Eventmanager:in / Projektmanager:in (m/w/d) unvergessliche Erlebnisse. Als Eventmanager:in / Projektmanager:in führst du Formate von der Idee bis zur Show: sichtbar in der Verantwortung, nah an Kund:innen, eng mit Kreation, Technik, Content und Produktion. Du steuerst komplexe Setups, triffst Entscheidungen und sorgst dafür, dass aus Konzepten Erlebnisse werden.. Standort für die Tätigkeit ist Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

Deine Aufgaben

Du führst mittelgroße bis große Corporate‑ und Publikumsformate (live & hybrid) end‑to‑end; richtest dein Pitch‑/Projektteam klar aus, gibst Tempo und Prioritäten vor
Du hältst Kund:innen auf Kurs: erwartungsstark, transparent, verlässlich – mit sauberer Kommunikation und schnellen, fundierten Entscheidungen
Du übersetzt Storylines in realistische Timings, belastbare Budgets, präzise Ressourcenpläne und tragfähige technische Setups – ohne die Dramaturgie zu verlieren
Du steuerst Ausschreibungen und Partnerauswahl; verhandelst fair, sicherst Qualität, Timing und Kosten – und ziehst bei Abweichungen die Reißleine
Du koordinierst Drehs, Audio, Streaming und Screen‑Bespielungen mit Konzeption, Video‑Producing und Technik – plattformgerecht, wirksam, messbar
Du orchestrierst Proben und Show: Risiken antizipiert, Schnittstellen geschlossen, Abläufe sitzen – on site und on screen

Idealerweise ist das dein Profil

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) als Eventmanager:in/Projektmanager:in und konntest bereits Erfahrung in der eigenständigen Planung, Umsetzung und Abrechnung mittlerer und großer Projekte als Gesamtprojektleitung gewinnen.
Toll wäre es, wenn du neben Live-Formaten auch schon hybride Events organisiert hast, technikaffin bist und kompetent die Medienproduktion steuern kannst.
Du bringst erste Erfahrungen in der Steuerung von mehrköpfigen Projekt-Teams, bestehend aus Projektmanagement und Kreation/Konzeption, mit.
VR, AR, Gamification und Scanning sind keine Fremdwörter für dich und du kannst die dafür benötigten Dienstleister auswählen und steuern.
Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst delegieren und sicher einschätzen, wann du dir Unterstützung ins Boot holen musst.
Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du manchmal auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

Unser Angebot

Durch unser spannendes Kunden-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau.
Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
Wir vergessen nie unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem:

Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)
Workation: Option auf 4 Wochen Remote Office im europäischen Ausland pro Jahr nach der Probezeit.
Zuschuss zu deinem Urban Sports Club Abo
Zuschuss zu deinem Swapfiets
Sprachkurse zusammen mit deinen Kolleg:innen
Möglichkeit zum Dazulernen und Fachsimpeln in der insglück Academy
Frisches Obst, freie Getränke und monatliches Healthy Lunch und Agentur-Frühstück

Auf insglück!

Klicke gleich auf „Jetzt bewerben“ und lade deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch. Ein Anschreiben ist nicht zwingend notwendig, aber wenn du dich mit ein paar Worten kurz vorstellen möchtest, freuen wir uns sehr.

Kontakt

Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Ilka Lunau.
Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder zu den Rahmenbedingungen kannst du dich jederzeit an Michelle Gajardo (Talent Acquisition Managerin) wenden: m.gajardo@insglueck.de.

Über uns

insglück steht seit 2001 für ausgezeichnete Kreation und exzellente Umsetzung von Live Communication und Brand Experience Projekten. Live, Digital und im Raum. Mit hoher Inszenierungskompetenz schaffen wir täglich Glücksmomente, um Marken und Menschen nachhaltig zu verbinden. In unseren Büros in Berlin, Hamburg, Köln und Zürich bündeln wir das fachliche und kreative Know-how von über 60 Mitarbeiter:innen – die mit viel Herzblut Events, Ausstellungen, Markenwelten, Kampagnen, Messen u.v.m. gestalten und realisieren.

In unserem Team arbeiten Expert:innen aus Konzeption, Consulting, 2D und 3D Design, Architektur, Projektmanagement und Media Production interdisziplinär am Erfolg unserer Kunden. Neben fachlicher Expertise suchen wir vor allem nach Charakteren, die den Spirit von insglück mittragen, kreativ denken und unternehmerisch handeln.

Als Deutschlands kreativste Eventagentur haben wir nicht nur die Besten der Branche, wir haben auch die Nettesten!

Für uns bei insglück ist Diversität kein Projekt, sondern eine Grundhaltung, die wir mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt bekräftigen. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, die genauso vielfältig sind wie wir – ganz unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderungen. Denn Vielfalt verbindet. #unityindiversity